Netflix tiene 15,000 títulos, pero terminamos viendo ‘The Office’ de Quinvez. Las aplicaciones de productividad nos hacen lo mismo – El diario andino

Tenemos 15,000 títulos en Netflix y terminamos viendo ‘La oficina‘Por quinta vez. Tenemos un conjunto completo de aplicaciones de productividad en el móvil y terminamos escribiendo las tareas en una reducción de whatsapp con nosotros mismos.

Es el mismo mecanismo psicológico que funciona en dos contextos diferentes: cuando tiene demasiadas opciones, su cerebro está bloqueado y regresa a lo conocido.

El mundo de la productividad ha caído en la misma trampa que las plataformas de transmisión. Nos venden la personalización infinita como una ventaja cuando en realidad es un lastre:

• La noción le permite crear cualquier sistema imaginable.
• Obsidiana tiene más de 800 pLugins
• TODOIST tiene configuraciones para cada microncessidad de su flujo de trabajo.

Suena muy bien hasta que te das cuenta de que has estado configurando el sistema perfecto y que no has completado una tarea.

Hay una investigación fascinante sobre esto. Barry Schwartz mostró Esas más opciones no solo nos hacen más felices, sino que nos paralizan. Cada decisión de configuración consume energía mental que podría estar utilizando para hacer un trabajo real.

Y aquí viene la paradoja: Valoramos menos sistemas que vienen preconfiguradosAunque funcionan mejor que los que hemos personalizado hasta la muerte.

La solución es contractuitiva: Los sistemas más restrictivos suelen ser más productivos. Apple, por ejemplo, lo entendió mucho tiempo. No te permite cambiar casi nada del iPhone, pero por eso funciona. La limitación no es un bichoEs uno característica.

Fuerza para actuar en lugar de optimizar para siempre.

El secreto es elegir restricciones inteligentes. En lugar de buscar la herramienta que pueda hacer todo, Busca qué las tres cosas realmente necesitas bien.

Veamos un ejemplo específico: gestión de tareas. La noción le permite crear bases de datos relacionales con propiedades personalizadas, filtros dinámicos, múltiples vistas y automatización. Puede clasificar por proyecto, prioridad, contexto, energía requerida, persona responsable. Puede crear paneles de control que muestren métricas de productividad y gráficos de progreso. Es el sueño de cualquier control obsesivo.

Pero Mientras construyes ese sistema perfecto, tus tareas reales se acumulan. Pasas más tiempo pensando en cómo organizar el trabajo que trabajar. Y cuando finalmente tiene configurado su obra maestra, resulta que es tan complejo que usarla requiere más esfuerzo mental que hacer las tareas a mano.

Esto contrasta con las cosas 3. Tienes tres cajones: la bandeja de entrada, hoy y algún día. Lugar. No puedes crear campos personalizados, no puedes hacer Paneles Hecho, no puede automatizar nada complejo. Parece limitado en comparación con la noción. Pero precisamente por eso funciona: abre la aplicación, ves qué hacer hoy, lo haces, lo llamas. Cero fricción cognitiva.

La lección habitual: La productividad no se trata de tener más opciones, sino de eliminar decisiones irrelevantes. Tu energía mental es finita. Cada minuto que pasas configurando es un minuto que no pasas creando. Los sistemas más elegantes no son los que pueden hacer todo, sino aquellos que hacen obvio qué hacer a continuación.

En | En 2001 nació un método de productividad que iba a sobrevivir a todos los demás: 24 años después, todavía es inmortal

Imagen excepcional | Sanjeev Mohindra