A partir de ahora, sus documentos de Word se guardan automáticamente en OneDrive. Es una idea inquietante – El diario andino

Hasta ahora, cuando guardábamos un archivo con el que trabajábamos en Microsoft Word, utilizábamos el disco duro o SSD de nuestros ordenadores. Sin embargo, eso acaba de cambiar, y Microsoft ha decidido que sus archivos se almacenen por defecto en su nube. Es una idea que tiene sus ventajas, pero también importantes inconvenientes.

que ha pasado. En un evento dedicado a OneDrive y Copilot esta semana, Microsoft ha anunciado Nuevas funciones para su servicio de almacenamiento en la nube. En la versión de Word para Windows, los documentos nuevos se guardarán directamente en OneDrive y el guardado automático de esos documentos se activará automáticamente.

Bueno por un lado. En Microsoft explicaron que sabían «lo frustrante que puede ser buscar archivos importantes en diferentes dispositivos y ubicaciones». Eso les ha hecho decidir que en lugar de guardarse directamente en su dispositivo, se guardan en la nube, donde están siempre disponibles y desde cualquier otro ordenador y lugar. Es una buena idea tener esos documentos listos para poder acceder a ellos desde otras computadoras, pero tiene varios inconvenientes importantes. Además activar el autoguardado automático evitará que perdamos trabajo.

Privacidad y seguridad. Para empezar, cargar documentos en la nube de forma predeterminada puede generar preocupaciones sobre la privacidad y la seguridad. ¿Qué pasa si el documento contiene información confidencial o sensible? ¿Realmente querríamos subir ese documento a la nube? Si alguien obtiene nuestras credenciales de OneDrive y eso pasaespecialmente cuando reutilizamos contraseñas—podremos acceder a todos nuestros documentos y, si en ellos hay información sensible, recopilarla.

¿Utilizarán esos archivos para entrenar sus modelos de IA? Gerentes de soporte de Microsoft lo han dejado claro en el pasado que «nuestros términos de servicio establecen claramente que no utilizamos datos de clientes para entrenar nuestros modelos de IA». El términos de privacidad y el sitio web de laIA responsable de Microsoft«parecen confirmar esto, aunque sí señalan que utilizan las conversaciones con Copilot, pero no los documentos en sí, para mejorar esos modelos.

No es una copia de seguridad, es la única copia.. Normalmente recurrimos a OneDrive y otros servicios de almacenamiento en la nube como formas de tener una copia de seguridad de nuestros documentos y así acercarnos a esa filosofía del “Copias de seguridad 3-2-1”. Con este tipo de funciones los archivos se almacenan directamente en OneDrive, y aunque tenemos una carpeta local sincronizada con los archivos de OneDrive en nuestro ordenador, aquí Microsoft invierte el proceso: antes guardábamos esos archivos en otra carpeta y luego también los subíamos a OneDrive si queríamos. Ahora esa copia de OneDrive es la única.

Puedes volver a la normalidad.. Microsoft establecerá esta opción por defecto, pero los usuarios podemos desactivarla para que la aplicación ofimática se comporte de forma tradicional y ofrezca el guardado de archivos en nuestro PC o portátil. Es probable, sin embargo, que muchos usuarios ni siquiera lo hagan si no conocen este cambio. Simplemente lo asumirán, algo que puede acabar provocando confusión.

¿Qué pasa si no tengo conexión? Es cierto que es normal que a estas alturas trabajemos en documentos cuando tenemos el ordenador conectado a internet, pero no puede ser así. Si eso sucede, no podremos guardar en OneDrive ni tener la opción de guardado automático funcionando con esas operaciones en la nube. ¿Qué pasará entonces? Es probable que en este escenario Microsoft Word guarde archivos temporalmente en el sistema de almacenamiento de la computadora, pero ese detalle no está aclarado.

Otra forma de animarte a pagar por OneDrive. Microsoft está obsesionado con lograr que usted utilice (y pague) sus servicios. Ya vimos como están bloqueando la instalación de Windows 11 con cuentas locales, y este autoguardado automático en OneDrive también pretende impulsar el uso de OneDrive y Microsoft 365, sus dos grandes soluciones para usuarios finales y empresas.

Imagen | Ed Hardy

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